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這個(gè)國(guó)家城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用檔案局的職責(zé),涵蓋了檔案工作的方方面面,包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究、檔案法規(guī)。
鑒別
對(duì)收集、積累的每一類(lèi)別的文件材料按照歸檔范圍進(jìn)行鑒別,剔除不屬于歸檔范圍的文件以及重份文件。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷(xiāo)售,檔案軟件銷(xiāo)售等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。歡迎您的咨詢(xún)。
城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫(xiě)的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤,注明單位和日期。
建立檔案副本的材料不夠時(shí),可選擇正本中的材料進(jìn)行,將件存副本,其原件必須存入正本。
為便于裝訂、保管和利用,延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。
【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢(xún)以及各類(lèi)檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù),生成電子目錄,歡迎您的咨詢(xún)。
對(duì)超出16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪裁的材料,須進(jìn)行折疊。折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
(1)對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊。主要方法有:?jiǎn)蚊骜押A面裱糊、開(kāi)窗裱糊、魚(yú)鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲(chóng)蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤;
(2)對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進(jìn)行加邊。打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內(nèi)容;
(3)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘倨?,以防止氧化銹毀材料
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢(xún)服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn),有著專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),竭誠(chéng)為您服務(wù),歡迎您的咨詢(xún)。