“各機關形成的需要長久保存的檔案和歷形成的檔案，設立檔案館進行集中管理”

加強檔案人員的專業(yè)素質(zhì)

部分檔案管理工作由兼職人員進行，這些兼職人員的工作能力不太高。加上，兼職人員流動性較大，不能夠保證檔案管理工作的連續(xù)性。因此，有必要通過開展培訓的方法，增長科技檔案管理人員在檔案管理工作方面的知識。在科技技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，需要對他們進行關于計算機技術(shù)方面的培訓工作，保證他們充分地利于現(xiàn)代化管理手段開展的檔案管理工作。

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辦公自動化已經(jīng)是無紙化辦公，與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方，又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同，但建設檔案數(shù)字化公司的介質(zhì)有所變化，轉(zhuǎn)變成電子文件，與紙質(zhì)介質(zhì)不同。

檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢？還需要由檔案管理部門起決定作用，檔案管理部門檔案種類繁多，辦公自動化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實現(xiàn)檔案信息化，

建設檔案數(shù)字化公司有一些整理時會有已提交、仲裁機構(gòu)或有關部門的證據(jù)材料，承辦人員應當將其副本和復印件入卷歸檔。

對不能附件歸檔的實物證據(jù)，承辦人員可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載入卷歸檔，分別保管

卷內(nèi)文字材料除鉛印、復印的以外，使用耐久書寫材料（碳素墨、蘭黑墨水）書寫或者打印，做到字體工整、清晰。

由于傳統(tǒng)的照片建設檔案數(shù)字化公司工作手續(xù)繁雜、工作量大，使得照片建設檔案數(shù)字化公司工作壓力過大，工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理，專業(yè)能力和管理水平難以提高。

尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的性之間的矛盾，為、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此，照片檔案工作必須根據(jù)實際情況，尋求改革出路。

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