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工程檔案歸檔費(fèi)用的意義都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程,檔案記錄著企業(yè)成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,何時(shí)開業(yè),創(chuàng)業(yè)者是誰,何時(shí)盈利,何時(shí)擴(kuò)張,戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、有無變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。
防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄,企業(yè)檔案無不涉及商業(yè),如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個(gè)人處置,勢(shì)必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識(shí)。
決策制訂的參謀和幫手,企業(yè)做決策、出方案,往往都要查找歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比,沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè),死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不案資料。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;歡迎您的咨詢。
工程檔案歸檔費(fèi)用,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。
分類(歸檔方法)
1種方法:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了,每年編一個(gè)流水號(hào)。
2種方法:在同一個(gè)年度內(nèi)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案,將文件按分類方案進(jìn)行立卷,一般采用年度—組織機(jī)構(gòu)(或問題),這種方法對(duì)文件資料比較多的單位適用,如區(qū)委辦、政府辦等單位。
【河南繕文檔案管理】工程檔案歸檔費(fèi)用人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄;檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
從狹義上說,工程檔案歸檔費(fèi)用工作是指檔案館、室的工程檔案歸檔費(fèi)用業(yè)務(wù),可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯與研究、利用服務(wù)等八個(gè)環(huán)節(jié)。
檔案的統(tǒng)計(jì)
檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況,包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以為整個(gè)檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí),還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持,使決策更為科學(xué)。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務(wù)對(duì)象為各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會(huì)團(tuán)體、企業(yè)等,服務(wù)內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案