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第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁號(hào)檔號(hào)章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號(hào),以有效內(nèi)容的頁面為一頁; 已有頁號(hào)的文件可不再重新編寫頁號(hào);卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號(hào)。
2.和長期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。
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有一些國企檔案整理費(fèi)用會(huì)包含有法律援助案件材料,根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別,又有什么樣的分類呢?一般按年度編號(hào)
采用一案一卷原則,一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮;
2.卷內(nèi)文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙;不能或不宜采用A4紙張時(shí),可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張;書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務(wù)對(duì)象為各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會(huì)團(tuán)體、企業(yè)等,服務(wù)內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案
國企檔案整理費(fèi)用有一些整理時(shí)會(huì)有已提交、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦人員應(yīng)當(dāng)將其副本和復(fù)印件入卷歸檔。
對(duì)不能附件歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦人員可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載入卷歸檔,分別保管
卷內(nèi)文字材料除鉛印、復(fù)印的以外,使用耐久書寫材料(碳素墨、蘭黑墨水)書寫或者打印,做到字體工整、清晰。
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審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上報(bào)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。
處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取I鲜霾牧?,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對(duì)頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
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