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我國保險代理機構(gòu)的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責任公司和股份有限公司。以保險代理公司為例,其通常的組織結(jié)構(gòu)為:(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領導地位的機構(gòu),有決定公司—切重大事項的。因此,它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機構(gòu)。(2)董事會。董事會是公司經(jīng)營決策及業(yè)務執(zhí)行機構(gòu)。保險專業(yè)代理公司還應當建立專門賬簿,記載保險代理業(yè)務收支情況。(3)監(jiān)事會。我國《公》規(guī)定,有限責任公司規(guī)模較小的可以設一名至兩名監(jiān)事,監(jiān)督公司的經(jīng)營活動,也可設三名以上監(jiān)事,并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職丁代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經(jīng)理??偨?jīng)理對董事會負責,列席董事會會議。(5)副總經(jīng)理。對總經(jīng)理負責,并可代行總經(jīng)理的職責。(6)部門經(jīng)理。負責本部門的工作。
保險專業(yè)代理公司繳存保證金的,應當按注冊資本的5%繳存;保險專業(yè)代理公司增加注冊資本的,應當相應增加保證金數(shù)額;保險專業(yè)代理公司保證金繳存額達到100萬元的,可以不再增加保證金。保證金的繳存應當以銀行存款形式或者中國保監(jiān)會認可的其他形式完成,以銀行存款形式繳存的,應當專戶存儲到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應當約定:“未經(jīng)中國保監(jiān)會書面批準,保險專業(yè)代理公司不得擅自動用或者處置保證金。保險代理公司必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設立,經(jīng)保險監(jiān)督管理機關(guān)資格審查,領取經(jīng)營許可證,并向工商行政管理部門注冊登記。銀行未盡審查義務的,應當在被動用保證金額度內(nèi)對保險專業(yè)代理公司的承擔連帶責任?!?
保險專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散,或者根據(jù)股東會、股東大會決議解散,或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的,也應經(jīng)中國保監(jiān)會批準后解散。保險專業(yè)代理公司保證金繳存額達到100萬元的,可以不再增加保證金。申請解散的,應當自解散決議作出之日起10日內(nèi)向中國保監(jiān)會提交解散申請書、股東大會或者股東會的解散決議、組織及其負責人情況和方案等材料一式兩份。
保險專業(yè)代理公司解散,在中發(fā)現(xiàn)已不能清償,并且資產(chǎn)不足以清償或者明顯缺乏清償能力的,應當依法提出破產(chǎn)申請,其財產(chǎn)處理,按照法定破產(chǎn)程序進行。
保險專業(yè)代理公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,應當依法成立組,依照法定程序組織,并向中國保監(jiān)會提交報告。在保險專業(yè)代理公司退出保險中介市場后,中國保監(jiān)會依法注銷許可證,并予以公告。