掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領(lǐng)域。掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。掃描儀分辨率的設置：一些重要（比如重要、證明等），采用300分辨率。工程簽證等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀的分類：按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時掃描元件運動，待掃描文稿靜止。進紙型掃描儀工作時掃描元件靜止，待掃描文稿運動。掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式。掃描儀可以掃描照片、文字、圖像等，不同的掃描對象有不同的掃描方法。首先打開掃描儀的驅(qū)動界面，然后會發(fā)現(xiàn)程序一共提供了三種掃描選項，其中黑白方式適合用于白紙黑字的原稿，掃描儀會按照一個位來表示黑與白的兩種像素，這樣會節(jié)省很多的磁盤空間。掃描儀日常維護：定期清潔。由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內(nèi)部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。掃描儀應用范圍：1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。