如何做好大型展會(huì)活動(dòng)策劃?

如何做好大型活動(dòng)展會(huì)策劃?

策劃一場(chǎng)大型展會(huì)活動(dòng)，不僅僅需要關(guān)注展會(huì)活動(dòng)本身，禮儀廣告策劃公司，還包括活動(dòng)前期、中期和后期的過(guò)程。探索給大家提供一些展會(huì)活動(dòng)中一些關(guān)鍵階段所需要完成的任務(wù)。

大型展會(huì)活動(dòng)策劃前期需要很好的奠定基礎(chǔ)。展會(huì)活動(dòng)策劃第1步應(yīng)該集中在戰(zhàn)略規(guī)劃上。在你考慮這份活動(dòng)策劃方案之前，你必須有一個(gè)明確的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃。

展會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備。在這一個(gè)時(shí)期，是關(guān)于展會(huì)活動(dòng)的項(xiàng)目創(chuàng)建、預(yù)算、場(chǎng)地的預(yù)定、宣傳推廣、項(xiàng)目管理等工作。這是這場(chǎng)大型展會(huì)活動(dòng)的重要的一個(gè)任務(wù)部分，需要花大量精力去準(zhǔn)備和完成。

在展會(huì)活動(dòng)策劃期間學(xué)會(huì)使用一些方法。意思是在這活動(dòng)策劃周期內(nèi)，如何做好大型展會(huì)活動(dòng)策劃？ 如果不做好每一個(gè)部分的策劃，慶典廣告策劃公司，也許你會(huì)在策劃的后期越來(lái)越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動(dòng)策劃過(guò)程。

在展會(huì)活動(dòng)策劃的中期，你需要管理和協(xié)調(diào)你的團(tuán)隊(duì)和資源。模擬一些展會(huì)活動(dòng)期間可能會(huì)發(fā)生的時(shí)間，并且對(duì)這些事件做出相應(yīng)的解決方案，這是一個(gè)需要做好安排和協(xié)調(diào)的時(shí)期。

大型展會(huì)活動(dòng)策劃也應(yīng)該包括展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后的安排。在活動(dòng)結(jié)束后，總結(jié)評(píng)估展會(huì)活動(dòng)，并做成報(bào)告。雖然活動(dòng)后期可能工作相對(duì)沒(méi)有那么多，比較放松，但是后期總結(jié)也對(duì)展會(huì)活動(dòng)策劃有非常大的作用。

在你充分了解大型展會(huì)活動(dòng)策劃周期之后，可以制作相應(yīng)的展會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)間表，會(huì)使你的整場(chǎng)展會(huì)活動(dòng)更協(xié)調(diào)更很美。

蕪湖探索詳談企業(yè)舉辦年會(huì)前期準(zhǔn)備流程：三、擬邀嘉賓：1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶；4、員工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說(shuō)為神秘嘉賓）。

四、會(huì)場(chǎng)的布置：1、有好的音響和好的環(huán)境，盡量能讓大家一起就餐。2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn)）。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，廣告策劃公司哪家好，如：第1排為年度業(yè)績(jī)**名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)**名巨幅照片。5、公司員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。（會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)**名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，蕪湖廣告策劃公司，所謂一念升起，所向披靡。）

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃流程宣傳活動(dòng)：慶典準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)慶典一般是正式開(kāi)業(yè)的頭一天，慶典活動(dòng)組織的好壞對(duì)門店連鎖的聲譽(yù)及以后的經(jīng)營(yíng)形象具有重要的影響。開(kāi)業(yè)慶典的籌備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

1.日期選擇。當(dāng)然是黃道吉日了。應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是日期應(yīng)選擇在節(jié)假日、周末等法定休息日，以便于嘉賓和消費(fèi)這光臨。二是考慮天氣等客觀因素，盡量選擇在晴朗天氣的日子開(kāi)業(yè)。

2.現(xiàn)場(chǎng)布置。開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)一般都選擇在店面前方，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)布置的喜慶祥和，其規(guī)模根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件確定。一般可以考慮懸掛氣球、氣拱門、快特汽車美容彩旗和條幅等。店內(nèi)應(yīng)適當(dāng)放一些宣傳標(biāo)語(yǔ)，應(yīng)為出席慶典的嘉賓準(zhǔn)備桌椅等。

3.物品準(zhǔn)備。開(kāi)業(yè)慶典所需要的物品主要有優(yōu)惠卡、會(huì)員卡、會(huì)員車主登記冊(cè)、禮品、宣傳單、張貼海報(bào)、飲用水、花籃、彩帶、氣球等.在物品準(zhǔn)備時(shí)，要先列出清單，安排專人負(fù)責(zé)購(gòu)置和保管。

4.邀請(qǐng)嘉賓。對(duì)于大型連鎖店，開(kāi)業(yè)慶典還有一定的經(jīng)營(yíng)造勢(shì)和形象宣傳功能。應(yīng)該邀請(qǐng)一些重要的嘉賓到場(chǎng)，在開(kāi)業(yè)前一天應(yīng)逐一確認(rèn)嘉賓能否如期參加慶典活動(dòng)。作為終端經(jīng)營(yíng)的汽車美容店，人脈關(guān)系的重要性是不能忽視的。

蕪湖廣告策劃公司-禮儀廣告策劃公司-蕪湖探索廣告展覽由蕪湖市探索廣告裝飾有限責(zé)任公司提供。蕪湖市探索廣告裝飾有限責(zé)任公司（www.guanggaozhanlan.com）實(shí)力雄厚，信譽(yù)可靠，在安徽 蕪湖 的展位、攤位等行業(yè)積累了大批忠誠(chéng)的客戶。公司精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念將引領(lǐng)蕪湖探索廣告展覽和您攜手步入**，共創(chuàng)美好未來(lái)！