于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開(kāi)始撤銷(xiāo)內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門(mén)，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類(lèi)似的廣告公司，建材展會(huì)，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)化的進(jìn)程，使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

一個(gè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺(jué)吸引力，只有這樣觀眾才會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對(duì)參展企業(yè)的識(shí)別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺(tái)參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過(guò)程中無(wú)論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。

取得客戶參展相關(guān)資料：如果得到客戶的認(rèn)可，張家口展會(huì)，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設(shè)計(jì)，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱(chēng)、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。

 通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是關(guān)鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考?？蛻粢话銜?huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。（至于展位圖的來(lái)源，業(yè)務(wù)經(jīng)理可把原來(lái)的服務(wù)客戶圖文資料整理歸類(lèi)，市場(chǎng)部將在今后的資料收集工作中進(jìn)一步完善。）

 參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，我們應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

一般展覽組織者都會(huì)提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計(jì)，租賃合適的展具。對(duì)展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)一定要非常重視，關(guān)鍵在于要盡量提前租賃，展會(huì)策劃，避免現(xiàn)場(chǎng)租賃，現(xiàn)場(chǎng)租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來(lái)講，每個(gè)參展企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)碰到大大小小的問(wèn)題，會(huì)需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時(shí)送達(dá)，就會(huì)非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國(guó)企業(yè)通常認(rèn)為國(guó)外展具租賃的價(jià)格比較貴，也會(huì)碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國(guó)內(nèi)制作或購(gòu)買(mǎi)展具，隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。

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