了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會議的詬病，改變會風(fēng)，湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公。

“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會多種信息化技術(shù)貫穿于會議全過程，會議各環(huán)節(jié)?！盁o紙化”打破了常規(guī)會議人手一份材料的模式，會前，匯報(bào)人將材料在后臺服務(wù)器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，并及時將所提出的問題反饋給匯報(bào)人。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會議會前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時交互不便、泄密風(fēng)險高等缺陷，而且滿足了開會需求。與會干1警對此表示贊同，認(rèn)為“無紙化”會議極大地減少了會前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi)，更為辦會和參會人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺，擁有很高的保密性

難道就讓無盡的會議折磨？有沒有解決辦法降低會議的痛苦感，下面這6個方法，源自于權(quán)1威人士的推薦，你也可以試試：

1、為開會立一套規(guī)矩。要求會議前做充分準(zhǔn)備、限制開會人數(shù)、縮短會議流程、嚴(yán)格控制時間…..一旦搭建了開會的制度，不僅能讓會議迅速“瘦身”，后面的工作也會輕松很多。

2、做會議準(zhǔn)備。不于本周的工作計(jì)劃，有時，一張列著所有員工上周工作總結(jié)的表格，也能起到對比激勵的作用，有利于大家養(yǎng)成以周為周期復(fù)盤工作的習(xí)慣。

3、限制開會人數(shù)。每場會議控制在6-8人左右，只召集直接相關(guān)人與會。開會前，部門主管可以拉一個群，事先溝通一下內(nèi)容，做好會議準(zhǔn)備。

4、限制開會時間。開短會的目的不是單純地縮短開會時間，而是在短時間內(nèi)找到解決辦法。建議將會議限制在一小時以內(nèi)，如果一件事情討論了一小時仍不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。不妨讓大家停下來，回去重新思考，第二天繼續(xù)推進(jìn)。

5、一對一溝通。會議的目的之一是集思廣益，一對一溝通是個吸收他人想法的手段。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關(guān)己”，也容易讓會議沒有節(jié)制。不妨把這部分時間轉(zhuǎn)化為私1下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。

6、采用無紙化會議。

如果你覺得上述做法過于理想化，在實(shí)際操作中收效不大。那么，說服你的老板，購買一套無紙化會議系統(tǒng)，或許是個更加明智的做法。

無紙化會議是近年來非常流行的會議模式，基于智能設(shè)備和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會議全過程電子化，使得會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，有線無紙化會議系統(tǒng)廠商，轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體會議，利用智能手機(jī)的便攜性，實(shí)現(xiàn)了會議的移動化，不再依賴于固定的會議室。

使用無紙化會議系統(tǒng)，會前，電子會議資料上傳，免去紙質(zhì)資料的打印，省時省力；

會中，電子簽到不用排隊(duì)，會議資料電子閱讀方便輕松，會議主講、同步功能提率，電子投1票計(jì)票功能節(jié)省時間；

會后，會議資料一鍵銷毀，會議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出，既安全又省心。

無紙化會議系統(tǒng)，你想要的完1美會議模式，都在這里。選擇康拓普無紙化會議，即可開始輕松會議之旅。

產(chǎn)品特點(diǎn)

通信協(xié)議

1.符合國際電聯(lián)ITU H.323和IETF SIP標(biāo)準(zhǔn)。

視頻特征

1.視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動設(shè)置，可自動調(diào)節(jié)。

2.支持混速、混視頻格式、混協(xié)議會議。

3.靜態(tài)圖文：XGA、HD 720P、640 x 480、1280 x 1024、1080P(1-60幀)，中文字幕。

4.支持H.239數(shù)字雙流技術(shù)，主輔流皆可達(dá)到1080P60。

5.1M會議速率可實(shí)現(xiàn)1920×1080P 25/30fps動態(tài)高清視頻效果。

6.2M會議速率可實(shí)現(xiàn)1920×1080P 50/60fps動態(tài)高清動態(tài)效果。

7.512K會議速率可實(shí)現(xiàn)1280×720P25/30fps動態(tài)高清視頻效果。

8.支持H.263 ，H.264視頻協(xié)議，視頻標(biāo)準(zhǔn)支持H.264 Highprofile、H.264 SVC。

9.支持H.239雙流協(xié)議，主輔流皆可達(dá)到1080P60。

遂寧有線無紙化會議系統(tǒng)廠商-博聆推薦咨詢(圖)由廣州博聆音響科技有限公司提供。廣州博聆音響科技有限公司擁有很好的服務(wù)與產(chǎn)品，不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是商盟認(rèn)證會員，點(diǎn)擊頁面的商盟客服圖標(biāo)，可以直接與我們客服人員對話，愿我們今后的合作愉快！