檔案管理軟件發(fā)展方向

以“統(tǒng)一管、統(tǒng)一用”為主要方向，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理體系，支持對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、入庫(kù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱、編研、移交、銷毀、驗(yàn)簽等全生命周期的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)集成，規(guī)范提升檔案管理水平，大化發(fā)揮檔案價(jià)值。應(yīng)用OCR識(shí)別技術(shù)，可針對(duì)各種格式的文檔、圖像、數(shù)據(jù)庫(kù)等異質(zhì)海量信息進(jìn)行統(tǒng)一檢索，百萬(wàn)數(shù)據(jù)亞秒級(jí)返回，能夠幫助檔案管理人員、借閱人員快速查詢到對(duì)應(yīng)的檔案。

檔案管理功能

1、批量導(dǎo)入即從Excel表格文件中，導(dǎo)入文件條目。系統(tǒng)會(huì)智能化獲取Excel表格文件中的所有檔案條目屬性信息，這種方式適用于對(duì)以往利用Excel表格進(jìn)行檔案管理的單位進(jìn)行檔案條目的導(dǎo)入?；蛘撸瑯I(yè)務(wù)部門進(jìn)行檔案資料移交的時(shí)候，可能會(huì)用Excel制作對(duì)應(yīng)的檔案移交清單，檔案管理人員即可直接使用該移交清單導(dǎo)入檔案條目，避免重復(fù)錄入。

2、權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級(jí)、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。

3、統(tǒng)計(jì)功能會(huì)博通系統(tǒng)提供了而又實(shí)用的檔案利用情況統(tǒng)計(jì)功能，具體分為登記類、統(tǒng)計(jì)類和排序類等，即包括表格，也包括統(tǒng)計(jì)圖形，真正做到了圖文并茂

檔案數(shù)字化跟傳統(tǒng)檔案管理的差別

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可代替的先進(jìn)性：

一、提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段之一，人才市場(chǎng)檔案管理軟件多少錢，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，人才市場(chǎng)檔案管理軟件，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，人才市場(chǎng)檔案管理軟件哪家好，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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