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智慧檔案館功能
1.實(shí)現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調(diào)控,主要檢測庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測的溫濕度,調(diào)控外圍設(shè)備,達(dá)到庫房的恒溫恒濕的效果??梢圆榭磶旆康钠骄鶞貪穸?,且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數(shù)值。
2.動態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開關(guān),提供直觀形象的圖標(biāo)來展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化),還可對這些功能進(jìn)行手動的開關(guān)控制。還可通過設(shè)置時間表,定時開啟或關(guān)閉設(shè)備。
3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導(dǎo)出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式,提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析,包括:日報表、月報表、日曲線、月曲線等。
4.平臺顯示樓層平面圖,檔案館信息化采集,采用3D設(shè)計(jì),圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位,并實(shí)時顯示門禁開關(guān)狀態(tài),以及各門禁的具體進(jìn)出記錄。門禁系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控庫房工作人員進(jìn)出庫房的情況,城建檔案館信息化采集,同時關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動,一旦有人進(jìn)入,縣檔案館信息化采集,系統(tǒng)可對進(jìn)出門的情況進(jìn)行圖像抓拍。
智慧檔案館機(jī)制
智慧檔案平臺在信息之上建立了應(yīng)對和處理機(jī)制,通過對檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析,及時了解檔案運(yùn)行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗(yàn)管理等,及時掌握檔案管理的運(yùn)行情況,對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類,為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率,實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。
智慧檔案館概念
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念,狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館,凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看,狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要,也是我們未來發(fā)展的重要方面。
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