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移動無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

會議室裝修

移動無紙化會議系統(tǒng)的裝修布置與普通會議室不同，是一項復雜的系統(tǒng)工程。在實際應用中，會議室內(nèi)的光線、墻地面色彩背景、攝像裝置的位置角度等都會對會議的圖像質量和聲場效果產(chǎn)生非常大的影響。因此，在會議室裝修布局時，必須從設施布局、燈光照度、音響效果等方面多加考慮。

移動無紙化會議系統(tǒng)布局

移動無紙化會議系統(tǒng)墻壁、會議桌椅等均要以淺色色調為主，墻壁米黃色、會議桌及椅子采用淺咖啡色是通用的做法。攝像機主要采集的位置后面的背景物要簡單，否則將增加圖像采集的數(shù)據(jù)量，降低會議系統(tǒng)傳輸?shù)漠嬅尜|量。顯示設備尺寸大小，應結合會場大小。畫面質量要求、項目預算而定。顯示設備的位置依據(jù)會場位置而定，如采用高清投影，幕布離地高度大約一米左右比較合適。參會者到視頻顯示設備的水平視角應控制在60以內(nèi)，多媒體企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)，以防止參會者看不清畫面。

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無紙化會議管理系統(tǒng)

會議室管理：會議室基本信息、資產(chǎn)信息進行統(tǒng)一的管理；

會議管理：會議預約、會議創(chuàng)建、議題配置、人員排位、會議通知、資料管理等；

終端管理：對無紙化會議終端、電子桌牌、公告屏、侯會屏等設備進行統(tǒng)一管理；

兼容版本：支持windows、linux、麒麟、統(tǒng)信系統(tǒng)安裝運行。

無紙化智能終端

電子桌牌 會議簽到 議題管理 資料管理 資料同屏 會議白板 多終端投屏 會議表決 會議交流 會議服務 常用工具 會議紀要

超薄高清液晶屏升降器

全鋁超薄機身 一鍵升降 可調仰角 防夾手 麥克風扶直 低噪電機

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無紙化會議系統(tǒng)的介紹  

多媒體會議室的現(xiàn)狀

每次開會，工作人員需要準備打印會議資料和桌面席卡，會前的準備過程繁瑣，工作量大且缺乏應變能力。會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大集成性差。會中文件量大，分發(fā)效率不高。與會人員參會時需要操作多套設備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高i端機i密會議造成嚴重威助，可能導致重大損失。

無紙化會議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機動，智能企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權。服務器端設定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預。無紙化終端集成各種會議服務功能，廣安企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調整i佳視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件重點做上標注、便于會后整理、存檔。會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進程。

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