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智慧檔案館特點(diǎn)
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力:檔案數(shù)據(jù)化管理,對(duì)實(shí)體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,檔案信息化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲(chǔ),智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計(jì)等。
2.嚴(yán)密的安防安保:平臺(tái)集成RFID技術(shù),通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障檔案庫(kù)房安全,結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,防止、未授權(quán)攜帶等。
3.虛擬立體庫(kù)房實(shí)景展示:系統(tǒng)平臺(tái)通過圖像化的方式,直觀地展示檔案庫(kù)房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)
4.智慧型檔案存儲(chǔ)環(huán)境:系統(tǒng)平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備,配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。
智慧檔案館價(jià)值
從檔案館的建設(shè)范疇看,綠色檔案館建設(shè)包含的面更大,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代,所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣,都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看,都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心,這里,社會(huì)服務(wù)功能是檔案館價(jià)值發(fā)揮的重要影響因素。
智慧檔案館概述
在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”,這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等)對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度;對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知,對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制,確保檔案存放環(huán)境更加安全。
簡(jiǎn)單來說,檔案信息化,我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”,檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程,檔案信息化方案,自主感知、匯集、記憶、分析信息,檔案信息化方案,實(shí)施識(shí)別模式,觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等,完成既定的工作任務(wù)。
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