移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)——廣州博聆音響科技有限公司是一家專門做無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的公司。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹  

多媒體會(huì)議室的現(xiàn)狀

每次開會(huì)，智慧移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，工作人員需要準(zhǔn)備打印會(huì)議資料和桌面席卡，會(huì)前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會(huì)場(chǎng)排位手工管理、機(jī)動(dòng)性差、效率低。會(huì)議簽到、表決、會(huì)討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，規(guī)模龐大集成性差。會(huì)中文件量大，分發(fā)效率不高。與會(huì)人員參會(huì)時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。與會(huì)人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互。會(huì)議中資料修改情況難以記錄，新一代移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，討論過程無法保存。與會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會(huì)后文件管理造成巨大的紙張浪費(fèi)，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對(duì)高i端機(jī)i密會(huì)議造成嚴(yán)重威助，可能導(dǎo)致重大損失。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機(jī)動(dòng)，所有電子版會(huì)議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會(huì)者職能和授權(quán)。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)。無紙化終端集成各種會(huì)議服務(wù)功能，曲靖移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，一臺(tái)終端滿足與會(huì)人員各種需求。與會(huì)人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡(jiǎn)單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會(huì)人員可操作個(gè)人終端，調(diào)整i佳視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會(huì)議文件重點(diǎn)做上標(biāo)注、便于會(huì)后整理、存檔。會(huì)議呼叫一鍵完成，不再干擾會(huì)議進(jìn)程。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也伴隨著進(jìn)步?，F(xiàn)在的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡(jiǎn)單安裝一個(gè)投影機(jī)，選擇安裝桌面液晶升降一體機(jī)的用戶越來越多，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示交流互動(dòng)等方面也提出了越來越高的要求，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿足人們?cè)谶@方面的使用需求。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成

無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成：服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶端。

服務(wù)器端的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理功能，采用了基于BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))的操作模式，只要操作人員在網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)前和會(huì)后提供的全部管理操作，便于系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

會(huì)務(wù)端是會(huì)議運(yùn)行的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、桌面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。該部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度。

客戶端是參會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，具有會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)場(chǎng)布局圖瀏覽、參會(huì)人員信息、會(huì)議個(gè)人交談、會(huì)議資料瀏覽、會(huì)議資料上傳、桌面同步瀏覽、會(huì)議議題表決等功能可以完全實(shí)現(xiàn)與會(huì)者間的互動(dòng)操作與交流。

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如何利用互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)構(gòu)架打造更便捷的無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是指使用電子輔助手段的會(huì)議系統(tǒng)，它有各種各樣的定義。會(huì)議系統(tǒng)大體上可分為兩類，一類是局部會(huì)議系統(tǒng)，遠(yuǎn)程移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，一類是遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)。

多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)的終端設(shè)備、控制臺(tái)以及圖像傳送控制設(shè)備將實(shí)現(xiàn)多樣化、小型化、智能化。通過信息高速公路網(wǎng)絡(luò)的連接，多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)將大大提高現(xiàn)代辦公室的工作效率和辦公速度、節(jié)省管理開支和差旅費(fèi)用。企業(yè)決策者們可以通過多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)在辦公室、流動(dòng)辦公車或家中召開會(huì)議。

基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)由服務(wù)器端部分和客戶端兩部分組成，通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。服務(wù)器架設(shè)于用戶單位局域網(wǎng)絡(luò)中，負(fù)責(zé)連接用戶的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)(OA、CRM、ERP等)?？蛻舳税惭b于智能手機(jī)終端，通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器，發(fā)送訪問請(qǐng)求獲取應(yīng)用數(shù)據(jù)。

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