智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，電子檔案庫房建設(shè)，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動(dòng)面板＋小組件的動(dòng)畫展示，與檔案館3D場景主視角的動(dòng)畫相結(jié)合，電子檔案庫房建設(shè)設(shè)計(jì)，2D面板點(diǎn)擊與3D場景互動(dòng)查詢同步，展示館內(nèi)場景與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設(shè)備可視化，根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備，可視化面板顯示運(yùn)行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，電子檔案庫房建設(shè)方案，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個(gè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實(shí)時(shí)記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點(diǎn)擊各檔案柜進(jìn)行開啟/關(guān)閉操作，遠(yuǎn)程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等）對檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實(shí)施識別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案館建設(shè)

在檔案館中，實(shí)體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質(zhì)、甲醛會(huì)大量向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會(huì)大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，電子檔案庫房建設(shè)方案，通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉，本身就會(huì)污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護(hù)檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導(dǎo)致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時(shí)候，都要有保護(hù)檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

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