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傳統(tǒng)會議室系統(tǒng)與多媒體會議室系統(tǒng)有哪些區(qū)別？

1、多媒體會議室相比較而言，是實行了無紙化的一種重要特點，與倡導綠色環(huán)保理念相吻合，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費，無需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現(xiàn)，也同時便于參會人員進行會議前的準備工作。

2、傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需要，傳統(tǒng)會議有各種各樣與當前舉行會議所需要的條件不相符的矛盾地方，會議人數(shù)多，會議資料復雜，容易造成打印和紙張的資源浪費，使得會議討論難出成果和效率易低下，等問題的出現(xiàn)，遠程企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)，會議上各種展示工具繁瑣麻煩，會議保密性差。而多媒體會議室可以很好的解決這一問題。

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無紙化會議系統(tǒng)的介紹  

多媒體會議室的現(xiàn)狀

每次開會，工作人員需要準備打印會議資料和桌面席卡，會前的準備過程繁瑣，工作量大且缺乏應變能力。會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大集成性差。會中文件量大，分發(fā)效率不高。與會人員參會時需要操作多套設備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質(zhì)材料可能導致泄密，安全無法保障，對高i端機i密會議造成嚴重威助，可能導致重大損失。

無紙化會議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權(quán)。服務器端設定排位信息后直接更新到各終端，北海企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)，無需人工干預。無紙化終端集成各種會議服務功能，學術(shù)教育企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調(diào)整i佳視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件重點做上標注、便于會后整理、存檔。會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進程。

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安卓無紙化會議系統(tǒng)的分析

會議系統(tǒng)架構(gòu)功能設計

該會議系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設計以J2EE技術(shù)為架構(gòu)基礎(chǔ)，分為四層，分別是數(shù)據(jù)庫層服務層、網(wǎng)絡層和用戶層。數(shù)據(jù)庫層采用Mysql數(shù)據(jù)庫，作為數(shù)據(jù)交換存儲的中心。服務層以Web的應用服務器為基礎(chǔ)，由Webserver和Appsever組成。使用智能手機的用戶通過各種無線網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)會議系統(tǒng)提供的各種服務。

數(shù)據(jù)庫設計

無紙化會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表包括會議信息表，其中會議信息：表通過會議ID宇段關(guān)聯(lián)到會議記錄表，通過主持人ID字段關(guān)聯(lián)到主持人信息表，通過參會人ID字段關(guān)聯(lián)到參會人信息表，通過會議文件ID關(guān)聯(lián)到會議文件表，同時在會議記錄表中通過會議ID字段可以關(guān)聯(lián)到簽到記錄表。

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