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下面帶大家了解一下：復(fù)印機(jī)如何減少耗材？

1、輸出前先預(yù)覽。

由于沒有預(yù)覽和直接輸出，打印結(jié)果不理想，導(dǎo)致紙張直接浪費，但也導(dǎo)致電能、耗材等方面的隱性浪費。特別是，請注意一頁是否只有一條短線，而一頁的字?jǐn)?shù)非常少。您可以通過減少字體大小、縮小行間距、縮小字體間距、擴(kuò)大頁邊距等方式將其縮減到前一頁。

2、雙面打印好用。

大多數(shù)打印機(jī)只在一張紙上打印一頁，另一頁是空白的，這大大浪費了大量的紙張。雙面打印是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一側(cè)完成打印時，然后將紙張發(fā)送到雙面打印單元，在紙張內(nèi)部完成一個翻轉(zhuǎn)，然后返回到紙張通道完成另一側(cè)的打印。雙面副本可以自動在空白紙張的兩側(cè)。顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。

3、啟用省墨模式。

也就是說，啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機(jī)驅(qū)動程序都附有省墨模式選項，但默認(rèn)情況下不會選擇此功能。如果你想打印只有內(nèi)部通信的數(shù)據(jù)和文檔，你可以使用省墨模式，這大大節(jié)省了使用墨水或墨粉。

4、購買雙面打印單元。

很少有用戶選擇這種類型，這主要是因為標(biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機(jī)價格昂貴。我相信標(biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機(jī)價格會越來越低。這種打印機(jī)應(yīng)該是消費者的佳選擇。隨著未來紙張的雙面打印，雙面打印機(jī)將繼續(xù)流行。

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接下來帶大家了解一下：租賃打印機(jī)的注意事項

1、租賃性能方面：一般情況下企業(yè)選擇租賃打印機(jī)需要根據(jù)自身的需求來進(jìn)行選擇，要做到租賃的成本和打印機(jī)的性能成正比，打印機(jī)根據(jù)范圍可分為：主流辦公打印機(jī)、工程圖紙打印機(jī)、便攜式打印機(jī)。按照顯影打印機(jī)方式可分為單組和雙組。按照打印的顏色可分為單色、多色和彩色打印機(jī)。根據(jù)打印尺寸分為普及型、便攜式打印機(jī)和工程圖紙打印機(jī)。按照打印機(jī)的速度來劃分，可分為低速、高速、和中速三個檔次。

2、租賃期限方面：據(jù)小編所知，打印機(jī)銷售，對于大部分企業(yè)而言，長期租賃的成本比短期租賃更低，更穩(wěn)定。不同服務(wù)商所提供的服務(wù)模式和設(shè)備都是不同的。長期租賃通常一年以上，在租賃之前大家要搞清楚租賃期間有哪些靈活的機(jī)制，比如在使用過程中能否可以更換設(shè)備，支付方式是否可以調(diào)整，是否提供備用機(jī)服務(wù)。

3、租賃設(shè)備的售后方面：要注意租賃設(shè)備在后續(xù)使用過程中如出現(xiàn)問題，租賃公司是否可在2-4個小時之內(nèi)提供上門維修服務(wù)，并且除了人為因素?fù)p壞之外，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費用、清潔費用還有碳粉等耗材費用是否由租賃公司承擔(dān)，大型打印機(jī)，很多租賃公司不保證使用原裝耗材但是可以保證打印的質(zhì)量，這些要求可以在雙方商量好之后，寫入合同當(dāng)中。

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接下來帶大家了解一下：復(fù)印機(jī)基本的保養(yǎng)技巧

一、首先，如何判斷復(fù)印機(jī)是否正常工作。

這是保證復(fù)印機(jī)正常使用的前提。一般情況下，復(fù)印機(jī)正常工作時容易啟動，機(jī)器運輸和裝載平穩(wěn)，沒有異響，溫度也不會太高。如果在使用過程中出現(xiàn)上述情況，說明機(jī)器有問題，山西打印機(jī)，需要立即停機(jī)解決，而不是在故障嚴(yán)重時才認(rèn)真對待。

二、務(wù)必清潔鏡頭和反射鏡。

同時，在使用過程中，光源一定要保持清潔，不能有障礙物阻擋光路，從而影響曝光、充電、轉(zhuǎn)印或功耗。

三、復(fù)印到一定數(shù)量后，需要進(jìn)行維護(hù)。

1、比如復(fù)印3000份，就需要維護(hù)。需要把廢粉盒拿出來，把廢碳粉倒掉，把盒子擦干凈放進(jìn)機(jī)器里，然后把電極全部拿出來，把電極絲、柵線、焊鉗擦干凈，保證這些部位的清潔度。

2、同時，還需要清潔顯影器底部的上下導(dǎo)紙裝置、分離輥和皮帶，然后清潔稿臺玻璃，以確保這些部件的清潔能夠有效延長復(fù)印機(jī)的使用壽命，減少故障的發(fā)生。復(fù)印10000張時，不僅要清潔上述部件，還要取出顯影劑，從顯影輥上取下防塵板，檢查顯影輥表面。如果發(fā)現(xiàn)任何異常，需要進(jìn)行處理。同時擦拭進(jìn)紙口的紙板，確保沒有紙屑和污泥。然后拆卸定影器蓋，更換定影器清潔氈和上下分離爪。

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