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智慧檔案館建設方向
1.強大的數據處理能力,實現檔案管理,OFD閱讀設計,在RFID新技術加持基上,配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,實現快速檔案定位,提升檔案檢索、存取的管理性,提高工作效率。強大的數據處理能力,減少了工作人員查詢的時間,讓業(yè)務辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),實現嚴密安防安保,智慧圖書館采用RFID技術,綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術以及先進的RFID技術,結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段,有效防止、未授權攜帶、人員安全等問題??呻S時掌握所有檔案柜中在庫檔案數量,實現全流程管控、實時可視化、大數據分析、化管理、多場景應用等功能,確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制,到管檔的動態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測,保障了檔案存儲完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,通過系統(tǒng)監(jiān)測,實現儲存設備與視頻監(jiān)控、凈化設備等聯(lián)動運行,OFD閱讀方案,讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點,保障了檔案存儲的完整性。
智慧檔案平臺管理對象
以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發(fā)展的重要組成部分,社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設主動融入和跟進這一發(fā)展大趨勢。
因此,這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段,并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發(fā)力。在未來,所有事物的流程、運行方式等管理都要實現智能化,智能技術與智能管理已經成為未來社會發(fā)展大趨勢。
未來檔案館建設應該積極跟進技術發(fā)展的新趨勢,為未來檔案館建設與發(fā)展鋪平道路,為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
智慧檔案館的“八防”標準
1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所,不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時,不應小于12 kN/m2,或按實際需要確定。
2.檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗,有條件的單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。
3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,OFD閱讀方案,避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。通常應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。
6.檔案庫房周圍要火源跡象,庫內嚴禁吸煙,OFD閱讀,要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。
7.檔案密集架應放置防蟲、霉藥品,以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠。
8.為防止灰塵對檔案的損害,庫房較好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。
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