智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫(kù)樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫(kù)房窗子要配掛防光窗簾，大學(xué)數(shù)字檔案信息工程，防止陽光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

4.庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫(kù)房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

6.檔案庫(kù)房周圍要火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房較好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等）對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，國(guó)家數(shù)字檔案信息工程，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡(jiǎn)單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，數(shù)字檔案信息工程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實(shí)施識(shí)別模式，縣數(shù)字檔案信息工程，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，各級(jí)綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫(kù)房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，就成為急需解決的問題。

國(guó)家數(shù)字檔案信息工程-數(shù)字檔案信息工程-云喚維由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司是從事“藍(lán)光存儲(chǔ),光盤庫(kù),歸檔存儲(chǔ),電子檔案存儲(chǔ),冷磁盤陣列”的企業(yè)，公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，用心服務(wù)”的理念，為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來電咨詢！聯(lián)系人：張經(jīng)理。