智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，國家數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)管理，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應(yīng)有防盜措施，數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館技術(shù)

將“云”計算技術(shù)運(yùn)用得淋漓至盡。不僅含有我們所熟知的大數(shù)據(jù)云計算，還有內(nèi)部的云計算。檔案館的數(shù)據(jù)十分龐大，同時也需要具有安全和保密性。在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下，智慧檔案館實現(xiàn)了特有的分區(qū)，采取“自有”和“云”雙模模式。通過云計算和云儲存技術(shù)，國家數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)采集，解決海量數(shù)據(jù)處理和存儲壓力大的問題，同時通過聯(lián)動先進(jìn)設(shè)備、設(shè)施，打造出智慧檔案館獨(dú)立產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立數(shù)據(jù)計算和相應(yīng)的存儲能力，實現(xiàn)安全化、智慧化、大數(shù)據(jù)化、化的現(xiàn)代檔案館。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，國家數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)升級，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險預(yù)警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務(wù)。

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