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智慧檔案館分類
(1)文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式,零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。
按照組織架構(gòu)分類:按部門的維度整理部門的知識體系,也可以按照團隊,可在移動端查看部門KM,其中包含部門文件庫分類管理,國家檔案室設(shè)計方案,文件夾的上傳,檔案室設(shè)計方案,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
按照標簽分類:支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽,同時支持一文檔多標簽的形式,支持標簽的分類管理;如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上,繼續(xù)添加文檔,系統(tǒng)會自動匹配標簽。
按文檔類型分類:文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類:文件夾的上傳,城建檔案室設(shè)計方案,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
(2)版本管理:始終顯示版本,同時保留歷史版本數(shù)據(jù),學(xué)校檔案室設(shè)計方案,告別版本混亂。
智慧檔案館作用
基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),是全新一代檔案綜合運營、管理、監(jiān)控平臺,通過感知、監(jiān)測、分析、控制、整合檔案庫房各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案存儲設(shè)施、檔案流程、檔案安全進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理,高度集成化與信息化,解決了機關(guān)、企事業(yè)單位打造信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化新型檔案庫房的需求
智慧檔案館控制系統(tǒng)
1.智慧檔案平臺控制系統(tǒng)實現(xiàn)檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理,通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成,信息共享,聯(lián)動控制。用于檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。
2.檔案庫房配備先進的恒濕凈化消毒一體機對檔案庫房環(huán)境進行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進行自動控制,有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。
3.采用紅外微波雙鑒探測器,可通過聲光報警,短信電話報警等方式實時防控,有效防止,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動,當報警觸發(fā)時,自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>
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