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智慧檔案館價值
從檔案館的建設(shè)范疇看,綠色檔案館建設(shè)包含的面更大,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),縣檔案信息管理建設(shè)方案,它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代,所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣,都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實現(xiàn)檔案的社會價值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看,檔案信息管理建設(shè)方案,都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心,這里,社會服務(wù)功能是檔案館價值發(fā)揮的重要影響因素。
智慧檔案館概念
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智慧檔案館的理念確立以及實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念,狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館,凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看,狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要,也是我們未來發(fā)展的重要方面。
如何確保智慧檔案平臺數(shù)據(jù)安全?
應(yīng)當(dāng)將檔案信息數(shù)據(jù)化,運用科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù),綜合檔案信息管理建設(shè)方案,并進行統(tǒng)計、計算、科學(xué)研究、數(shù)據(jù)分析以及主動推送,這就是檔案的數(shù)據(jù)化,是智慧檔案建設(shè)的,也是檔案智慧化管理的必要條件。將檔案形成數(shù)據(jù)之后,就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)信息、設(shè)備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。
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