檔案室應(yīng)該如何建設(shè)？

檔案室（Archives Center）是各機(jī)關(guān)（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。、政、軍等的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。從檔案工作來(lái)說(shuō)，檔案室是國(guó)家檔案工作組織體系中普遍、大量、基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)

檔案室消防標(biāo)準(zhǔn)

檔案室本身的建筑忽視防火安全，耐火極限不達(dá)標(biāo)等，湖南學(xué)校檔案庫(kù)房，不符合建筑防火設(shè)計(jì)要求。電氣超負(fù)荷或器線路老化發(fā)生漏電和短路，易釀成火災(zāi)隱患。檔案室的庫(kù)藏品本身具有性。燃點(diǎn)較低，一旦遇到明火或火星或高溫物體，就可能引起火災(zāi)。消防安全管理不夠重視。沒(méi)有建立相應(yīng)的消防制度，或者消防制度不健全，或者管理落實(shí)力度不夠。

系統(tǒng)化整理

在正規(guī)的工作條件下，學(xué)校檔案庫(kù)房施工，檔案室接收的是文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以“件”為單位的文件或案卷。在這種情況下，學(xué)校檔案庫(kù)房?jī)r(jià)格，檔案室的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)，即根據(jù)整個(gè)檔案室存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如以“件”為單位的盒內(nèi)檔案的排列、檢索工具的某些加工等。

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