溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的選擇

檔案庫房的溫濕度調(diào)控是檔案保護工作中基礎(chǔ)的業(yè)務工作，直接影響到檔案的壽命，因此，必須因地制宜，結(jié)合部門經(jīng)濟條件，采用多種方法，進行綜合調(diào)控，使溫濕度控制在標準范圍。隨著時代的發(fā)展，調(diào)控的自動化程度也在不斷提高，以滿足檔案保護工作的需要。

溫度調(diào)節(jié)：檔案庫房溫度調(diào)節(jié)理想的方法是采用空調(diào)設(shè)備?！稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)規(guī)定，湖南標準檔案室，調(diào)節(jié)溫濕度時，標準檔案室哪家好，、檔案館宜采用空調(diào)或局部空調(diào)，標準檔案室多少錢，乙級檔案館可采用局部空調(diào)。

濕度調(diào)節(jié)：我們在選購去濕機時，要根據(jù)室外空氣濕度、庫內(nèi)要求達到的標準濕度、庫房建筑結(jié)構(gòu)、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。

檔案收集的方法

注意賬外文件的收集

賬外文件是指未經(jīng)文書部門收發(fā)、登記和打印、編號，在收發(fā)文登記簿上無“賬”可查的文件。主要有以下幾個方面：

(1)本機關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人參加上級機關(guān)召開的會議帶回的文件材料，尤其本機關(guān)領(lǐng)導在會議上的講話、發(fā)言以及會議上印發(fā)本單位的典型材料。

(2)代上級機關(guān)擬稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。

(4)國家、省、市和上級機關(guān)領(lǐng)導視察、調(diào)查、檢查本機關(guān)、本系統(tǒng)工作時的指示、講話題詞和聲像等材料。

(5)本機關(guān)召開的代會、職代會、團代會、組(委、總支、支部)會、行政領(lǐng)導辦公會、工作會議、會議等形成的會議記錄、紀要、簡報、講話稿等文件材料。

(6)本機關(guān)各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計報表和分析材料。如:員、團員、干部、離退休干部、公務員統(tǒng)計報表，機構(gòu)編制、人事勞動工資、社會統(tǒng)籌、保險、固定資產(chǎn)、紀檢監(jiān)察案件統(tǒng)計報表，主管業(yè)務統(tǒng)計報表，財務決算，審計結(jié)論等。

(7)本機關(guān)目標管理、文明建設(shè)、廉政建設(shè)、紀檢監(jiān)察、綜合治理、計劃生育等工作以及突發(fā)事件、重大活動中形成的文件材料。

檔案室

檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，標準檔案室廠家，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設(shè)紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設(shè)通風口，通風口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。

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