合理規(guī)范宣傳策劃進(jìn)度。籌備一項(xiàng)企業(yè)形象宣傳活動，活動策劃公司應(yīng)處在主導(dǎo)地位，跟進(jìn)宣傳策劃進(jìn)度，宣傳策劃狀況，適度出示的意見?；顒硬邉澒驹跒槠髽I(yè)出示宣傳活動的同時，在溝通的同時非常容易產(chǎn)生分歧，這時項(xiàng)目策劃公司要站在客戶的角度考慮，去溝通去解決問題。會議活動為什么要策劃，是為了使會議活動具有意義，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)某種目的。會議活動策劃的基本內(nèi)容有：遵循活動策劃的原則，遵循活動策劃的原因，探究活動策劃的規(guī)則，熟悉活動策劃書的通用規(guī)范，注意活動策劃的事項(xiàng)，明確活動策劃人員的素質(zhì)。

需要從年會當(dāng)天整個流程倒推出來需要籌備的事項(xiàng)，形成年會開始前籌備工作的具體流程及進(jìn)度安排。后，將年會前的籌備工作及年會當(dāng)天的具體流程加在一起，肇慶商業(yè)演出，就是一個比較完整的年會策劃和組織方案。目標(biāo)和任務(wù)按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，會議布置價格，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。

’在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定目的、愿景和使命的表達(dá)每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。

而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。愿景和使命可以分別表達(dá)，商業(yè)演出費(fèi)用，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響，會議布置供應(yīng)，而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

選擇活動的方式。選擇公關(guān)活動的方式是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展公關(guān)活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。公關(guān)活動是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。公關(guān)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。舉辦一場成功的公關(guān)活動策劃，需要參照的就是活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算了，有多少的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，將決定你舉辦的公關(guān)活動的方式和場地等。

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