晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)檫@個(gè)階段對(duì)于晚會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行影響是極大的，若是節(jié)目篩選不當(dāng)或者節(jié)目排練不好，宣傳效果不明顯，都會(huì)影響整個(gè)文藝晚會(huì)活動(dòng)的進(jìn)程。當(dāng)然，僅僅做好節(jié)目篩選，水霧風(fēng)扇設(shè)計(jì)，或者是宣傳也是不夠的，禮儀小姐的確定，水霧風(fēng)扇哪家好，舞臺(tái)燈光音響的確定，水霧風(fēng)扇多少錢，所需配飾物品的購買也影響了整個(gè)文藝晚會(huì)的舉辦，這一點(diǎn)我們也是不可忽視的環(huán)節(jié)。

大型活動(dòng)場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小，選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動(dòng)宜選擇五或四酒店。（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專0業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦）

特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng)，往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多，所以對(duì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求。

文化墻的設(shè)計(jì)和安裝： 所有一切都準(zhǔn)備好了，水霧風(fēng)扇，當(dāng)然不能忘記zui后的安裝和施工工藝。

 一個(gè)好的設(shè)計(jì)可以瞬間提升文化墻的檔次，一個(gè)失敗的設(shè)計(jì)可能也會(huì)成為行政小伙伴們職場(chǎng)生涯里不想提起的過去。因此，在設(shè)計(jì)和施工方面，行政人員務(wù)必不要掉以輕心，該追著設(shè)計(jì)師和工頭跑的時(shí)候就別難為情了。 此外，安裝環(huán)節(jié)還要注意堅(jiān)固程度和安全問題。如果員工在觀看文化墻時(shí)，出現(xiàn)脫落等不好的事情，那么再好的文化墻都變成了一個(gè)杯具。

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