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智慧檔案館建設(shè)方向
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理,在RFID新技術(shù)加持基上,配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)快速檔案定位,提升檔案檢索、存取的管理性,提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,減少了工作人員查詢的時(shí)間,讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保,智慧圖書館采用RFID技術(shù),綜合運(yùn)用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù),結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問題。可隨時(shí)掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量,綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能,確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制,到管檔的動(dòng)態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時(shí)智能監(jiān)測(cè),保障了檔案存儲(chǔ)完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過系統(tǒng)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn),保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。
智慧檔案館機(jī)制
智慧檔案平臺(tái)在信息之上建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制,通過對(duì)檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析,及時(shí)了解檔案運(yùn)行情況。并且后臺(tái)通過解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等,及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況,綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng),對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類,為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率,實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。
智慧檔案館控制系統(tǒng)
1.智慧檔案平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理,通過3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成,信息共享,聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。
2.檔案庫房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制,有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。
3.采用紅外微波雙鑒探測(cè)器,可通過聲光報(bào)警,短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控,有效防止,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng),當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí),自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>
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