智能檔案室建設(shè)要求-檔案庫(kù)房的安全防護(hù)

1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度，包含庫(kù)房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃；相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，湖南檔案庫(kù)房方案，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，銀行檔案庫(kù)房方案，凈化庫(kù)房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5.防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，自動(dòng)化檔案庫(kù)房方案，確保萬(wàn)無(wú)一失。7.防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

檔案室

檔案室是各組織（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本組織檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)組織的組成部分，是一個(gè)機(jī)構(gòu)密不可分的部分，智能檔案庫(kù)房方案，也是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務(wù)。

它是一個(gè)單位檔案信息存儲(chǔ)、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門，與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系，為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據(jù)和參考材料。

檔案室

檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、借閱室分開，但位置不能相距太遠(yuǎn)，便于檔案員調(diào)取檔案。檔案庫(kù)房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(省、市級(jí)好能容納今后20年的檔案資料，縣級(jí)及縣級(jí)以下好能容納10年的檔案資料)。

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