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打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年，彩色噴墨打印機出租，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設備不可避免的。

對于一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買的辦公設備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足你工作的需求，大型打印機出租，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產(chǎn)費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。

租賃辦公設備用戶無需承擔不可預見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。

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打印機怎么用？

一、先與電腦連接

我們首先使用的時候?qū)⒋蛴C與電腦連接起來，一般電腦連接在打印機上的時候，會有新的硬件的相關提示，另外打印機也會自動安裝驅(qū)動，我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調(diào)整控制面板了，臨汾打印機出租，在進行打印測試。

二、準備好文件

然后我們打印的時候，一定要預先準備好我們要打印的文件，可以先在電腦上預覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們在預覽打印文件的時候，有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進行打印的，一般需要進行面板格式方面的調(diào)整，只要做好相應的排版工作，有的智能打印機就可以自帶排版功能，這樣打印過程也是非常方便的。

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打印機出租注意事項：

復印機的新舊程度將直接影響復印機的工作質(zhì)量和辦公效率。一臺老舊的復印機會出現(xiàn)一些小問題，雖然復印機租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。判斷復印機的新舊大家可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)判斷，一臺9成新的印量不會很多。

只要復印機不是認為損壞，復印機租賃公司一般都會全程維修，而且不收一分維修費，另外復印機每個月都應該做一次保養(yǎng)，保證復印機始終處于健康狀態(tài)。

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