檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置，標準檔案室規(guī)劃標準

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，電子化檔案庫房設(shè)計，密蔽良好，四川電子化檔案庫房，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。

檔案室

防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。檔案室要配備應(yīng)急燈或手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

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歸檔范圍

不屬于歸檔范圍的文件材料

不屬于歸檔范圍的文件材料主要包括:上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，電子化檔案庫房施工，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料;同級機關(guān)的文件材料中，電子化檔案庫房升級改造，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料;下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映、抄報或越級抄報的文件材料。

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