選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所

會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，發(fā)布會(huì)策劃公司，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

的態(tài)度不同。

注重展覽的發(fā)展，主要看的是展覽的外部經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)性和商業(yè)交易屬性。而嚴(yán)格管控會(huì)議，側(cè)重的是會(huì)議的政治屬性。展覽的報(bào)備審批部門和會(huì)議的審批部門，以及審批流程也不一樣，0部門的展覽和會(huì)議的營銷推廣機(jī)構(gòu)也不一樣。比如，但凡和國有企事業(yè)單位舉辦的會(huì)議，需要報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，屬于國際會(huì)議的還要報(bào)外事部門審批。會(huì)議審批中對(duì)于意識(shí)形態(tài)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、政治問題的審批遠(yuǎn)遠(yuǎn)較展覽嚴(yán)格。

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