檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，青海檔案館哪家好，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

檔案室

檔案室?guī)旆窟x址的基本要求是，從安全和長期保管檔案的需要出發(fā)，防止檔案因外界突發(fā)環(huán)境因素而損壞，檔案庫房設(shè)置必須遠離、物品和水、火等存在安全隱患的場所，標準檔案館哪家好，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向:應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過。如果是平房作檔案室?guī)旆康模恢脩?yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。如果是選擇樓房的某個部位作檔案室?guī)旆?，智能檔案館哪家好，在樓層安排上無特殊保護裝置的，一般不宜設(shè)置在地下室或頂層，若因條件閑置檔案庫房只能設(shè)置在頂層時，層頂應(yīng)采取保溫隔熱措施并做好防漏水處理。也不要安排在樓兩側(cè)，檔案室?guī)鞈粢h離衛(wèi)生間、熱水房等。

系統(tǒng)化整理

在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以“件”為單位的文件或案卷。在這種情況下，檔案室的檔案整理工作，銀行檔案館哪家好，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)，即根據(jù)整個檔案室存放和管理的需要，進一步系統(tǒng)地整理，如以“件”為單位的盒內(nèi)檔案的排列、檢索工具的某些加工等。

北京鋼之杰以誠信為首 ，服務(wù)至上為宗旨。公司專注生產(chǎn)銷售檔案室、密集柜等產(chǎn)品，公司擁有強大的銷售團隊和經(jīng)營理念。想要了解更多信息，趕快撥打網(wǎng)站上的熱線電話！

標準檔案館哪家好-青海檔案館哪家好-北京鋼之杰智控(查看)由北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司提供。北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司擁有很好的服務(wù)與產(chǎn)品，不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是商盟認證會員，點擊頁面的商盟客服圖標，可以直接與我們客服人員對話，愿我們今后的合作愉快！