檔案室系統(tǒng)組成

該系統(tǒng)部署于檔案庫房，由庫房終端、RFID移動終端、RFID電子標簽、智能檔案柜以及配套的軟件管理平臺、門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周邊防護系統(tǒng)等共同組成。實現(xiàn)對檔案庫房的管理。

鋼之杰——生產(chǎn)、銷售檔案室，我們公司堅持用戶為上帝，自動化檔案庫房生產(chǎn)廠家，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案室

保管期限—年度—機構分類法

即先將歸檔文件按保管期限分類，自動化檔案庫房設計，每個保管期限下按年度分類，再將年度下面按機構分類。這種分類方法適用于機關設有內(nèi)部機構，內(nèi)部機構相對穩(wěn)定又不復雜的單位。對于內(nèi)部機構形成文件數(shù)量很多、問題很多的，機構類下也可選擇按問題特征進一步細分的方法。采用此種分類方法，在檔案管理時，不同保管期限，分別排架便于檔案移交進館。但每個期限應預留柜架，以備以后各年檔案陸續(xù)上架。

檔案收集的方法

重點收集

從機構方面講，本的機要收發(fā)部門、各內(nèi)部機構等是收集的重點。從個人方面講，寧夏回族自治自動化檔案庫房，單位主要領導、辦公室主任、秘書、機要收發(fā)人員、內(nèi)部機構負責人以及內(nèi)勤人員等是收集的重點。從文件內(nèi)容講，記述和反映本主要職能活動和歷史面貌的，方針政策性強、科研價值高憑證作用大的文件材料，是收集的重點。

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