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智慧檔案館價(jià)值
從檔案館的建設(shè)范疇看,綠色檔案館建設(shè)包含的面更大,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代,歷史檔案庫房工程,所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣,檔案庫房工程,都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實(shí)現(xiàn)檔案的社會價(jià)值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看,都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心,這里,社會服務(wù)功能是檔案館價(jià)值發(fā)揮的重要影響因素。
智慧檔案館建設(shè)
在檔案館中,實(shí)體檔案多以印刷品為主,紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康,在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中,通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉,本身就會污染檔案庫房環(huán)境,且處于保護(hù)檔案的目的,庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差,容易導(dǎo)致空氣生物污染。
我們在建造或者改建檔案館的時候,都要有保護(hù)檔案人健康的意識,檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求,同時也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。
智慧檔案館組成部分
智慧檔案館包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點(diǎn)車等構(gòu)成以下系統(tǒng):中央控制管理系統(tǒng)、庫房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測自動報(bào)警系統(tǒng)等。
這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運(yùn)作?智慧檔案館實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運(yùn)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù),國家檔案庫房工程,隨時采集、反饋實(shí)體檔案、周圍環(huán)境信息,將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起,不但提高了檔案管理運(yùn)行效率,同時對檔案原件起到更好的保護(hù)。在檔案管理、城市建設(shè)中的作用不言而喻。
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