智慧檔案館功能

1.實現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調(diào)控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測的溫濕度，調(diào)控外圍設(shè)備，達到庫房的恒溫恒濕的效果。可以查看庫房的平均溫濕度，且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數(shù)值。

2.動態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開關(guān)，提供直觀形象的圖標來展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化)，還可對這些功能進行手動的開關(guān)控制。還可通過設(shè)置時間表，定時開啟或關(guān)閉設(shè)備。

3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式，提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析，國家電子文件長久保存系統(tǒng)，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設(shè)計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，并實時顯示門禁開關(guān)狀態(tài)，以及各門禁的具體進出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進出庫房的情況，同時關(guān)聯(lián)攝像機進行聯(lián)動，一旦有人進入，系統(tǒng)可對進出門的情況進行圖像抓拍。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

按照標簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，國家電子文件長久保存系統(tǒng)防火，同時支持一文檔多標簽的形式，支持標簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館功能

1.身份權(quán)限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。

2.準確的定位檢索，在先進的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，國家電子文件長久保存系統(tǒng)十防，配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速的定位。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，國家電子文件長久保存系統(tǒng)設(shè)計，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些獨立的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應用。

國家電子文件長久保存系統(tǒng)設(shè)計-云喚維由北京云喚維科技有限公司提供?！八{光存儲,光盤庫,歸檔存儲,電子檔案存儲,冷磁盤陣列”選擇北京云喚維科技有限公司，公司位于：北京市海淀區(qū)學清路9號匯智大廈A座1511，多年來，云喚維堅持為客戶提供好的服務(wù)，聯(lián)系人：張經(jīng)理。歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導，洽談業(yè)務(wù)。云喚維期待成為您的長期合作伙伴！