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智慧檔案館分類
(1)文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式,零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。
按照組織架構(gòu)分類:按部門的維度整理部門的知識體系,省電子文件長期保存系統(tǒng)項(xiàng)目,也可以按照團(tuán)隊(duì),可在移動(dòng)端查看部門KM,城建電子文件長期保存系統(tǒng)項(xiàng)目,其中包含部門文件庫分類管理,文件夾的上傳,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
按照標(biāo)簽分類:支持在批量上傳的同時(shí)對文檔批量做標(biāo)簽,同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式,支持標(biāo)簽的分類管理;如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上,繼續(xù)添加文檔,系統(tǒng)會自動(dòng)匹配標(biāo)簽。
按文檔類型分類:文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類:文件夾的上傳,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
(2)版本管理:始終顯示版本,綜合電子文件長期保存系統(tǒng)項(xiàng)目,同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù),告別版本混亂。
智慧檔案館控制系統(tǒng)
1.智慧檔案平臺控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺管理,通過3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,電子文件長期保存系統(tǒng)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成,信息共享,聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。
2.檔案庫房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對檔案庫房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制,有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。
3.采用紅外微波雙鑒探測器,可通過聲光報(bào)警,短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控,有效防止,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng),當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí),自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>
智慧檔案館概述
在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”,這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等)對檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度;對檔案館環(huán)境進(jìn)行感知,對檔案館設(shè)備進(jìn)行控制,確保檔案存放環(huán)境更加安全。
簡單來說,我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”,檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程,自主感知、匯集、記憶、分析信息,實(shí)施識別模式,觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識等,完成既定的工作任務(wù)。
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