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為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度:
1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時、完整、準(zhǔn)確。
2. 檔案裝具要符合、規(guī)范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。
3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材,檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。
4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。
5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設(shè)備。并定期檢查消防器材,及時更換過期消防器材。
6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班時及時、準(zhǔn)確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。
7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵,嚴(yán)禁將、及其他危險物品放入檔案房內(nèi)。
8.檔案庫房門、架、柜要及時上鎖,鑰匙應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案房。
9.檔案工作人員要遵守國家有關(guān)檔案工作的保密規(guī)定,確保和檔案安全。
10.檔案工作人員每月要對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報并采取相應(yīng)的措施。每年年底要對室藏檔案進(jìn)行一次的清點核查,做到賬物(卷)相符。
11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。
所以,如何注冊公司,該公司將會被稅務(wù)機(jī)關(guān)重點監(jiān)控稽查,亳州代理公司注冊,除可能面臨《》第二百零一條的懲罰外,注冊公司要哪些條件,還將面臨《中華人民共和國稅收征收管理法》第61條規(guī)定:“扣繳義務(wù)人未按照規(guī)定設(shè)置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關(guān)資料的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二千元以上五千元以下的罰款?!?br />
以及2014年修訂《稅務(wù)登記管理辦法》第44條規(guī)定:“扣繳義務(wù)人未按照規(guī)定辦理扣繳稅款登記的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)責(zé)令其限期改正,并可處以1000元以下的罰款。”等。
1.代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,安徽注冊公司,并辦理交接驗收手續(xù)。
2.代理記賬從業(yè)員對其代理記賬業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
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