在檔案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。 正確放置復(fù)印紙張，檔案盒打印機(jī)出租，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙 檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，海南檔案盒打印機(jī)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。

檔案盒技術(shù)打印，另外具備對(duì)賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鈕式調(diào)節(jié)操縱，檔案盒打印機(jī)多少錢，液晶顯示屏內(nèi)容顯示信息，實(shí)際操作簡(jiǎn)易形象化。切勿在檔案盒打印機(jī)打印全過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作態(tài)度時(shí)，電源若忽然被切斷，檔案盒打印機(jī)租賃，將將會(huì)造成 路線短路故障或短路，進(jìn)而燒毀路線，乃至毀壞設(shè)備。當(dāng)遇上特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)至OFFLINE情況，噴嘴籃板側(cè)后方可關(guān)掉電源，后拔下電源插頭。但對(duì)租用檔案盒打印機(jī)者而言，因機(jī)器設(shè)備使用權(quán)所屬租憑公司，承會(huì)出示耗材給租機(jī)者，進(jìn)而降低常見(jiàn)故障的產(chǎn)生、提升工作效能。免去一切耗材挑選和機(jī)器設(shè)備質(zhì)保期等各個(gè)方面的苦惱。

檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說(shuō)，如此大的量登記起來(lái)，相信也不是容易事，更大的問(wèn)題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過(guò)10幾年，變得字跡模糊，查閱起來(lái)非常不方便。檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給檔案盒打印機(jī)帶來(lái)致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無(wú)論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對(duì)位。

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