檔案室

一、平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。

二、樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房，不應(yīng)小于12KN/m2。

五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

檔案庫房在布置櫥俱時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測設(shè)備的空間。

主通道凈寬不小于1m。

兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房施工，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

檔案室

檔案收集工作的要求和內(nèi)容

　　單位檔案收集工作的要求是齊全完整：齊全是對整體而言，把本機(jī)關(guān)制發(fā)的和外來的文件材料全部收集起來，謂之齊全。完整是對個體而言，標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房多少錢，把一份文件的正件與附件、印件與底稿等，不缺件、不少一頁地都收集起來，標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房方案，謂之完整。

　　單位檔案室檔案收集工作的具體內(nèi)容包括以下兩個方面:

　　1.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位(部門)需要歸檔的檔案進(jìn)行接收。

　　2.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對那些未及時歸檔的檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集。

區(qū)分全宗

檔案整理工作一般是從區(qū)分文件所屬全宗開始的，只有把屬于一個全宗的文件集中在一起，才能根據(jù)全宗的具體情況進(jìn)行下一步的系統(tǒng)整理工作。對于檔案室一般來說，基本不存在區(qū)分全宗的問題，檔案室所要做的就是把歸檔范圍的應(yīng)歸檔的文件材料全部接收進(jìn)檔案室。但是，省、市、縣（市）以及委（室）的檔案室就有區(qū)分文件所屬全宗的工作

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