前期準(zhǔn)備工作：擬訂一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的議程、講稿、程序的安排。

1.確定邀約的人員名單

2.準(zhǔn)備一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)相關(guān)日程安排表格，確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤之后，再去實(shí)施。

3.準(zhǔn)備攝像、攝影設(shè)備，然后再由負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了，還需要找到工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

4.成立一個(gè)籌備小組，并且將公司開(kāi)業(yè)策劃的具體活動(dòng)安排到每一個(gè)人，以確保公司開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)可以有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，順利完成每一份準(zhǔn)備工作。

5.為公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函，公司年會(huì)策劃價(jià)格，并且邀請(qǐng)函要保證莊重、且具有吸引力。

6.開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織工作和典禮儀式議程，一定要做到完善才行。創(chuàng)意的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)會(huì)讓整場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)加分不少。例如運(yùn)用電子大屏幕進(jìn)行樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)（點(diǎn)擊本號(hào)簽名處鏈接直接進(jìn)入免費(fèi)體驗(yàn)各類(lèi)功能）大屏幕互動(dòng)，手機(jī)掃碼加入后，明城公司年會(huì)策劃，抽獎(jiǎng)游戲，互動(dòng)游戲，3D簽到墻簽到，公司年會(huì)策劃方案，互動(dòng)問(wèn)答等等環(huán)節(jié)都能通過(guò)手機(jī)簡(jiǎn)單操作完成。大屏幕與手機(jī)的跨屏互動(dòng)，可以有效聯(lián)合臺(tái)上臺(tái)下，成為整場(chǎng)活動(dòng)的亮點(diǎn)。

7.開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作一定要安排妥當(dāng)。公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施，以及開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)結(jié)束之后，撤場(chǎng)和清理工作也得有專(zhuān)人妥善處理。

活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了，公司年會(huì)策劃報(bào)價(jià)，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶(hù)沒(méi)有看出來(lái)，那就是你的勝利。一般涉及到需要媒體專(zhuān)訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒(méi)有的。如果有媒體專(zhuān)訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路：

1、提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。

2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。

3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。

4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件，決定場(chǎng)所布置。

5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。

6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來(lái)源。

7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

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