檔案室

檔案室?guī)旆窟x址的基本要求是，從安全和長期保管檔案的需要出發(fā)，防止檔案因外界突發(fā)環(huán)境因素而損壞，檔案庫房設(shè)置必須遠(yuǎn)離、物品和水、火等存在安全隱患的場所，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向:應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過。如果是平房作檔案室?guī)旆康?，智慧檔案室方案，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。如果是選擇樓房的某個(gè)部位作檔案室?guī)旆浚跇菍影才派蠠o特殊保護(hù)裝置的，一般不宜設(shè)置在地下室或頂層，若因條件閑置檔案庫房只能設(shè)置在頂層時(shí)，層頂應(yīng)采取保溫隔熱措施并做好防漏水處理。也不要安排在樓兩側(cè)，檔案室?guī)鞈粢h(yuǎn)離衛(wèi)生間、熱水房等。

檔案室

檔案收集工作的要求和內(nèi)容

　　單位檔案收集工作的要求是齊全完整：齊全是對整體而言，自動(dòng)化檔案室方案，把本機(jī)關(guān)制發(fā)的和外來的文件材料全部收集起來，謂之齊全。完整是對個(gè)體而言，把一份文件的正件與附件、印件與底稿等，不缺件、不少一頁地都收集起來，企業(yè)檔案室方案，謂之完整。

　　單位檔案室檔案收集工作的具體內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面:

　　1.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位(部門)需要?dú)w檔的檔案進(jìn)行接收。

　　2.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對那些未及時(shí)歸檔的檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集。

局部調(diào)整

已經(jīng)整理接收到檔案室保管的檔案，經(jīng)過管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對其中不符合整理要求、不便于保管利用的部分，檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時(shí)間的推移，江蘇檔案室方案，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。

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