晚會協(xié)調及進展期也是很重要的一個環(huán)節(jié)。因為這個階段對于晚會活動順利進行影響是極大的，若是節(jié)目篩選不當或者節(jié)目排練不好，宣傳效果不明顯，都會影響整個文藝晚會活動的進程。當然，僅僅做好節(jié)目篩選，晚會策劃費用，或者是宣傳也是不夠的，禮儀小姐的確定，舞臺燈光音響的確定，所需配飾物品的購買也影響了整個文藝晚會的舉辦，這一點我們也是不可忽視的環(huán)節(jié)。

活動策劃中管理作為一個復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專0業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，汕尾晚會策劃，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率高。

注重展覽的發(fā)展，晚會策劃價格，主要看的是展覽的外部經濟帶動性和商業(yè)交易屬性。而嚴格管控會議，側重的是會議的政治屬性。展覽的報備審批部門和會議的審批部門，以及審批流程也不一樣，0部門的展覽和會議的營銷推廣機構也不一樣。比如，但凡和國有企事業(yè)單位舉辦的會議，需要報上級主管單位批準，屬于國際會議的還要報外事部門審批。會議審批中對于意識形態(tài)、知識產權、政治問題的審批遠遠較展覽嚴格。

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