智能一體化檔案庫房建設

智能—體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何—列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。

智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設計要求安全、可靠，符合安防技術規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對每個工作人員進行權限設置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能?？梢詫崿F(xiàn)控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理，根據(jù)其身份確定通行權限?？稍O置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

普通型檔案室可以升級成智能智慧化的檔案庫房室嗎？

普通型檔案室是原始化的建設，綜合檔案庫房方案，在沒有檔案室特殊要求的情況下，選擇一些手動密集柜，移動密集架，綜合檔案庫房價格，普通型鐵皮柜及檔案資料貨架，做為檔案室儲存檔案資料使用，在檔案室檔案庫房的日益規(guī)范下，普通型檔案室缺點就是環(huán)境潮濕，火災隱患，檔案丟失等不能滿足檔案資料的長久儲存及管理，普通型檔案室可以升級成智能化智慧化的檔案庫房應運而生，它能解決檔案的環(huán)境溫濕度過高或過低，消防隱患，防盜，視頻監(jiān)控等不足。

區(qū)分全宗

檔案整理工作一般是從區(qū)分文件所屬全宗開始的，只有把屬于一個全宗的文件集中在一起，寧夏回族自治綜合檔案庫房，才能根據(jù)全宗的具體情況進行下一步的系統(tǒng)整理工作。對于檔案室一般來說，基本不存在區(qū)分全宗的問題，檔案室所要做的就是把歸檔范圍的應歸檔的文件材料全部接收進檔案室。但是，省、市、縣（市）以及委（室）的檔案室就有區(qū)分文件所屬全宗的工作

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