檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，湖南檔案館多少錢，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，電子化檔案館多少錢，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

檔案室設(shè)計要求

（1）對現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房進(jìn)行梳理規(guī)劃，會計檔案館多少錢，設(shè)計檔案室改造實施服務(wù)方案。

（2）供應(yīng)商需充分解讀《檔案室工作條例》關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)檔案室的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，整合現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房的布局，充分考慮未來10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備，對平面布局和功能分區(qū)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，設(shè)計要體現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容和智能化檔案的功能服務(wù)。

（4）檔案智能化存儲和加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，銀行檔案館多少錢，實現(xiàn)全天候24小時不間斷監(jiān)控，監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)至少離線保存1年以上。

檔案管理流程

系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。

期望大家在選購檔案室時多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯過細(xì)節(jié)疑問。想要了解更多檔案室的相關(guān)資訊，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線電話?。?！

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