掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。掃描儀怎么用：設計好的大小。無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關系到容量的大小。掃描的也能夠設置好它的大小。

掃描儀怎么用：存儲曲線并裝入掃描軟件。為了能夠得到好的色彩和掃描對比度，掃描儀，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開它，并且用photoshop去曲線功能來作色彩和對比度的改進。存儲曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現(xiàn)在將使用此色彩糾正曲線來建立更好的高分辨率。分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，大型掃描儀，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。

掃描儀日常維護：定期清潔。由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，掃描儀價格，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關重要的步驟。掃描儀應用范圍：1.將美術圖形和照片掃描結合到中；2.將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3.將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；4.在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。掃描儀怎么用：優(yōu)化掃描儀分辨率。掃描分辨率越高，它得到的圖像清晰度就會越高，工程掃描儀，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也打印不出來，而僅僅是占用了磁盤空間，沒有實際的價值。

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