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檔案室系統(tǒng)特點(diǎn)
檔案信息管理
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。
智能引導(dǎo)
系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,智能檔案室生產(chǎn)廠家,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)定位引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置:幾號(hào)柜、幾行、幾列等),充分提高了檔案查找的效率,并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。
遠(yuǎn)程查詢
根據(jù)不同用戶需求,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢,智能檔案室升級(jí)改造,并自動(dòng)形成準(zhǔn)確可靠查詢報(bào)表。
防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí),智能檔案室,由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息,并與出庫指令信息進(jìn)行核對(duì),如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位,監(jiān)控模塊會(huì)開啟警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。
檔案室
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的檢測(cè)、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng),將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺(tái),通過中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房環(huán)境管理、檔案檔案密集柜智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制,整體結(jié)合形成一體化中央控制臺(tái),智能檔案室價(jià)格,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程客戶端通過交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。
檔案室應(yīng)該如何建設(shè)?
檔案室(Archives Center)是各機(jī)關(guān)(包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu),是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分,是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。、政、軍等的檔案室,又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。從檔案工作來說,檔案室是國家檔案工作組織體系中普遍、大量、基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)
企業(yè): 北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
手機(jī): 13716435282
電話: 010-67973391
地址: 北京市通州區(qū)次渠新華聯(lián)科技大廈607