事實(shí)上,把有關(guān)自己的檔案掌握在自己手中進(jìn)行管理,是很多畢業(yè)生朋友的通病。而且,如果我們這樣處理檔案,檔案就無(wú)法使用了,所以無(wú)論處于什么樣的狀態(tài),我們都無(wú)法把檔案掌握在自己手中。
這不僅僅是因?yàn)樽约罕9軝n案不安全所導(dǎo)致的,更是因?yàn)樽粤舻臋n案沒(méi)有辦法和個(gè)人進(jìn)行信息的相互匹配,這樣時(shí)間長(zhǎng)了便會(huì)出現(xiàn)斷檔的情況,也就容易導(dǎo)致檔案成為死檔。
檔案自留不僅僅會(huì)導(dǎo)致成為死檔,而且如果我們個(gè)人保管不善,還會(huì)出現(xiàn)破損甚至文件遺失的情況。這些都會(huì)導(dǎo)致個(gè)人檔案出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,后續(xù)挽救處理的話(huà)也是非常麻煩的。
湖北個(gè)人檔案在自己手上怎么處理?
這種程序處理起來(lái)比較復(fù)雜,因?yàn)槊總€(gè)人都需要權(quán)衡很多方面。很有可能是我們手里的檔案出現(xiàn)了一些問(wèn)題,所以需要先確定檔案的狀況,再判斷才能調(diào)出。
如果需要機(jī)活個(gè)人檔案,可能需要在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)處理,因?yàn)闄n案里有些情況,我們自己無(wú)法處理出判斷,所以需要他們幫我們處理出判斷,然后按照他們的要求去解決。
機(jī)活檔案的流程,如果想了解的更透徹,可以這樣理解。通常情況下,檔案存放在自己手中,用于管理時(shí)間。如果太長(zhǎng),檔案會(huì)與外界失去聯(lián)系,所以無(wú)法同步。
如果進(jìn)行檔案機(jī)活,將有助于我們對(duì)這一時(shí)期產(chǎn)生的部分內(nèi)容進(jìn)行歸檔,從而使檔案的完整性相對(duì)較高,所以機(jī)活檔案可以理解為相關(guān)部門(mén)按要求幫助我們歸檔檔案,保證檔案處于可以正常利用的狀態(tài)。