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1、項(xiàng)目提出的背景和必要性
包括國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀,知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和發(fā)展趨勢(shì);技術(shù)突破對(duì)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項(xiàng)目可能形成的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場(chǎng)前景。
2、項(xiàng)目主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容
包括項(xiàng)目的主要科技攻關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目目標(biāo)及開發(fā)任務(wù)。
3、項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)方案
包括項(xiàng)目的技術(shù)路線,工藝的合理性和成熟性,關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng)新點(diǎn);產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的比較;項(xiàng)目承擔(dān)單位在實(shí)施本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)。
4、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排
包括項(xiàng)目的組織形式,產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運(yùn)作機(jī)制及分工安排;項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn);項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目人物主要情況;項(xiàng)目開發(fā)的人員安排。
經(jīng)營(yíng)靠管理,項(xiàng)目未來收益評(píng)估及投資運(yùn)營(yíng)方案報(bào)告,管理靠制度,制度靠流程,流程靠表單。運(yùn)營(yíng)管理體系能不能落地,與業(yè)務(wù)過程所用的表單密切相關(guān),這些表單是否吻合企業(yè)的實(shí)際需要就顯得尤為重要,因此我們需要對(duì)表單做出診斷,常見的診斷涉及如下幾個(gè)內(nèi)容:
1、考察項(xiàng)目計(jì)劃模板的適用性
項(xiàng)目計(jì)劃模板是運(yùn)營(yíng)管理過程中需要使用的重要表單,每一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制定都源于此模板,對(duì)于這個(gè)模板中的"關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃模板",我們主要考察是否吻合公司管控要點(diǎn),比如關(guān)注進(jìn)度推進(jìn),關(guān)注現(xiàn)金流影響等。而對(duì)于模板中的"主項(xiàng)計(jì)劃模板"我們主要考察是否滿足主項(xiàng)計(jì)劃制定的原則,比如關(guān)鍵路徑事項(xiàng),歷史瓶頸事項(xiàng),多部門協(xié)同事項(xiàng)等。
2、考察周報(bào)和月報(bào)的合理性
企業(yè)為了有效獲得運(yùn)營(yíng)管理過程的信息,經(jīng)常使用各種各樣的周報(bào)/月報(bào)進(jìn)行采集,因此我們需要考察周報(bào)/月報(bào)的合理性。在周報(bào)/月報(bào)使用上,各部門往往將其作為工作情況的匯報(bào)表,盡所能的描述每天開展的工作及進(jìn)展,這樣的報(bào)告看似很詳盡,卻背離了管理的初衷——企業(yè)希望通過這些表單了解的應(yīng)該是工作進(jìn)展、遇到的瓶頸、需要投入哪些資源解決、需要哪些部門協(xié)同等等。因此,診斷周報(bào)月報(bào)的合理性往往考慮表單設(shè)計(jì)的合理性,以及業(yè)務(wù)部門使用的合理性。
項(xiàng)目管理的本質(zhì)是計(jì)劃、預(yù)測(cè)、預(yù)算和估算,這都表明了項(xiàng)目中的確定因素是很少的。因此,要決定項(xiàng)目的不確定性就需要考慮項(xiàng)目的方方面面。但這是非常不切實(shí)際的,因?yàn)樵u(píng)估需要的成本和時(shí)間是有限的,因此,一般需要保證的是,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的對(duì)象必須是那些在項(xiàng)目中受到嚴(yán)重的約束和具有較大不確定性的地方。另外,需要強(qiáng)調(diào)的是,這個(gè)評(píng)估的過程事實(shí)上是反復(fù)的,只有當(dāng)評(píng)估者和項(xiàng)目經(jīng)理都認(rèn)為所有未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)都是無關(guān)緊要的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估才能完成。評(píng)估過程允許風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者定義風(fēng)險(xiǎn)類型??梢愿鶕?jù)概率和影響,或者根據(jù)安全措施和冒險(xiǎn)。影響表示的是作用于預(yù)算、項(xiàng)目完成時(shí)間表、工作質(zhì)量或者項(xiàng)目安全性的影響的嚴(yán)重程度。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及風(fēng)險(xiǎn)影響的程度究竟是高還是低,是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估者和項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)心的問題。
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