智慧檔案館建設方向

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)檔案管理，在RFID新技術加持基上，配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現(xiàn)快速檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數(shù)據(jù)處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業(yè)務辦理更加便捷。

2.高安全管理系統(tǒng)，實現(xiàn)嚴密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術，綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術以及先進的RFID技術，數(shù)字檔案館建設，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問題。可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量，實現(xiàn)全流程管控、實時可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場景應用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，通過系統(tǒng)監(jiān)測，實現(xiàn)儲存設備與視頻監(jiān)控、凈化設備等聯(lián)動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。

智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)國家檔案局統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截止2016年，各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，數(shù)字檔案館建設方案，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

智慧檔案平臺管理對象

以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設主動融入和跟進這一發(fā)展大趨勢。

因此，這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發(fā)力。在未來，數(shù)字檔案館建設方案，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現(xiàn)智能化，數(shù)字檔案館建設方案，智能技術與智能管理已經(jīng)成為未來社會發(fā)展大趨勢。

未來檔案館建設應該積極跟進技術發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

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