【廣告】
如果在投資方案實(shí)施過(guò)程中管理混亂,效率低下,沒有科學(xué)的管理方法和嚴(yán)格的監(jiān)督保證體系,不僅會(huì)拖延建設(shè)周期增加建設(shè)成本,而且還會(huì)影響投資方案所確定經(jīng)濟(jì)技術(shù)要求,不僅達(dá)不到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果,更造成投資的浪費(fèi),使科研院所背上沉重的包袱。
項(xiàng)目投資實(shí)施細(xì)則的實(shí)施是一個(gè)涉及到眾多部門的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的系統(tǒng)工程
項(xiàng)目投資實(shí)施細(xì)則在實(shí)施過(guò)程中要靠設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、銀行、提供設(shè)備的生產(chǎn)廠家和物資材料部門等的協(xié)作勞動(dòng),在他們之間形成了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。科研院所作為投資的建設(shè)單位,必須在實(shí)施過(guò)程中把各方面關(guān)系處理得井然有序,各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,才能夠使這些部門在各自的分工體系中積極支持、通力協(xié)作,以保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
經(jīng)營(yíng)靠管理,管理靠制度,制度靠流程,流程靠表單。運(yùn)營(yíng)管理體系能不能落地,與業(yè)務(wù)過(guò)程所用的表單密切相關(guān),這些表單是否吻合企業(yè)的實(shí)際需要就顯得尤為重要,因此我們需要對(duì)表單做出診斷,常見的診斷涉及如下幾個(gè)內(nèi)容:
1、考察項(xiàng)目計(jì)劃模板的適用性
項(xiàng)目計(jì)劃模板是運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中需要使用的重要表單,每一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制定都源于此模板,對(duì)于這個(gè)模板中的"關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃模板",項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定及未來(lái)收益,我們主要考察是否吻合公司管控要點(diǎn),比如關(guān)注進(jìn)度推進(jìn),關(guān)注現(xiàn)金流影響等。而對(duì)于模板中的"主項(xiàng)計(jì)劃模板"我們主要考察是否滿足主項(xiàng)計(jì)劃制定的原則,比如關(guān)鍵路徑事項(xiàng),歷史瓶頸事項(xiàng),多部門協(xié)同事項(xiàng)等。
2、考察周報(bào)和月報(bào)的合理性
企業(yè)為了有效獲得運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程的信息,經(jīng)常使用各種各樣的周報(bào)/月報(bào)進(jìn)行采集,因此我們需要考察周報(bào)/月報(bào)的合理性。在周報(bào)/月報(bào)使用上,各部門往往將其作為工作情況的匯報(bào)表,盡所能的描述每天開展的工作及進(jìn)展,這樣的報(bào)告看似很詳盡,卻背離了管理的初衷——企業(yè)希望通過(guò)這些表單了解的應(yīng)該是工作進(jìn)展、遇到的瓶頸、需要投入哪些資源解決、需要哪些部門協(xié)同等等。因此,診斷周報(bào)月報(bào)的合理性往往考慮表單設(shè)計(jì)的合理性,以及業(yè)務(wù)部門使用的合理性。
2、考察運(yùn)營(yíng)管理組織和職能部門溝通關(guān)系
很多企業(yè)里因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)管理專才的缺乏,為了支持體系的運(yùn)作,往往采用兼職的方式,從各職能部門中抽取人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作,因此他們?cè)谕菩畜w系時(shí)往往會(huì)面對(duì)角色的迷失——既要推動(dòng)日常業(yè)務(wù)工作,又要推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理,而且兩者之間的約束往往是相悖的。比如,作為運(yùn)營(yíng)管理專員,往往要求各部門協(xié)調(diào)時(shí)間、統(tǒng)一步伐推動(dòng)某項(xiàng)重要工作,而他的本職工作往往又會(huì)因?yàn)橘Y源的限制,導(dǎo)致無(wú)法滿足運(yùn)營(yíng)的要求,運(yùn)營(yíng)管理專員往往成為"夾心餅干",工作自然難以推進(jìn)。
企業(yè): 南京中乾晟數(shù)據(jù)分析有限公司
手機(jī): 18052098382
電話: 025-57797186
地址: 江蘇省南京市建鄴區(qū)嘉陵江東街50號(hào)康緣智慧港A棟2006